GDPR & Behandling av personuppgifter

1. Personuppgiftsansvarig

Globala Juridik Gruppen AB (org.nr: 559418-1264), med besöksadress Kistagången 20B, 164 40 Kista, Stockholm, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter du lämnar till oss eller som vi inhämtar i samband med våra uppdrag.

Du når oss via vår växel/kontor på telefon +46 70 044 00 94 (även tillgänglig på WhatsApp) eller +46 73 993 73 63, samt genom besök på vårt kontor i Kista.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Vi behandlar de uppgifter du själv lämnar samt de uppgifter som krävs för att bedöma, förbereda och driva ditt juridiska ärende. Detta kan innefatta:

• Namn, personnummer eller samordningsnummer, kontaktuppgifter (adress, telefonnummer).
• Medborgarskap, språkkunskaper och familjeförhållanden (vårdnadshavare, make/maka, barn).
• Handlingar, bevisunderlag, avtal, intyg och beslut från myndigheter och domstolar.
• Ekonomiska uppgifter och faktureringsuppgifter vid uppdragsförhållande.

I migrations-, familje-, arvs-, arbets- och brottmålsärenden kan behandlingen även omfatta känsliga personuppgifter, exempelvis uppgifter om hälsa, religiös övertygelse, politisk uppfattning, fackföreningstillhörighet eller uppgifter rörande lagöverträdelser. Sådana uppgifter behandlas endast när det är strikt nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

3. Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål och med följande rättsliga grunder:

• Fullgörande av avtal (uppdragsavtalet): För att genomföra inledande konsultation, upprätta uppdragsavtal, företräda dig och tillvarata dina juridiska intressen.
• Rättslig förpliktelse: För att uppfylla krav enligt tillämplig lagstiftning, däribland bokföringslagen och regelverk rörande åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.
• Berättigat intresse: För att kommunicera med dig, administrera ärenden och säkerställa byråns verksamhet.
• Fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk: För behandling av känsliga uppgifter i enlighet med artikel 9.2 f i GDPR.

4. Mottagare av uppgifter

Uppgifter lämnas endast ut när det krävs för att driva ditt ärende eller när vi är skyldiga enligt lag:

• Myndigheter och domstolar, exempelvis Migrationsverket, Polismyndigheten, Skatteverket, Försäkringskassan, socialnämnder, allmänna domstolar (tingsrätt, hovrätt) och förvaltningsdomstolar (förvaltningsrätt, migrationsdomstol).
• Motparter, motpartsombud och andra aktörer i den mån det är påkallat för att tillvarata dina rättigheter.
• Pålitliga IT- och driftleverantörer som agerar personuppgiftsbiträden under strikta personuppgiftsbiträdesavtal (DPA).

Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare till tredje part och använder dem inte för kommersiell marknadsföring från utomstående.

5. Lagringstid

Uppgifter i ett ärende sparas under uppdragets gång och därefter så länge det behövs för att uppfylla lagkrav samt för att kunna försvara byråns eller klientens rättsliga anspråk — normalt i tio (10) år efter avslutat uppdrag i enlighet med preskriptionstider och god juridisk sed.

Bokföringsmaterial och faktureringsunderlag sparas i minst sju (7) år i enlighet med bokföringslagen. Förfrågningar eller inledande rådgivning som inte leder till ett formellt uppdrag gallras normalt inom tolv (12) månader.

6. Överföring till tredjeland

Som utgångspunkt behandlas personuppgifter inom EU/EES. I ärenden med internationell anknytning — exempelvis kontakt med utländska ambassader, konsulat, utländska myndigheter eller lokala juridiska ombud — kan personuppgifter behöva överföras till ett land utanför EU/EES (tredjeland).

Sådan överföring sker endast när det är nödvändigt för att fullgöra uppdraget eller fastställa och försvara dina rättsliga anspråk (artikel 49.1 i GDPR), och sker alltid med adekvata säkerhetsåtgärder.

7. Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen har du följande rättigheter gentemot oss som personuppgiftsansvarig:

• Rätt till tillgång (registerutdrag): Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter samt få ett utdrag av de uppgifter som behandlas.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att utan dröjsmål få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du har rätt att begära radering av uppgifter under vissa förutsättningar. Observera att rätten till radering är begränsad när vi enligt lag, bokföringsregler eller rättsliga förpliktelser är skyldiga att spara handlingarna.
• Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att behandlingen begränsas, till exempel under tiden en uppgifts korrekthet utreds.
• Rätt till dataportabilitet: Rätt att få ut de uppgifter du tillhandahållit i ett strukturerat, allmänt använt format när behandlingen vilar på avtal.
• Rätt att göra invändningar: Rätt att invända mot behandling som grundar sig på vårt berättigade intresse.

Vill du utöva dina rättigheter kan du kontakta oss skriftligen på vårt kontor (Kistagången 20B, 164 40 Kista) eller per telefon. Vi besvarar normalt din begäran inom 30 dagar.

8. Tystnadsplikt och säkerhet

All information du lämnar till oss omfattas av strikt tystnadsplikt och konfidentialitet. Vi behandlar alla klientärenden med högsta sekretess och integritet.

Vi tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förstörelse eller otillbörlig ändring. Detta innefattar krypterad dataöverföring, strikt behörighetsstyrning, säkra digitala system och låsta fysiska utrymmen.

9. Cookies och digitala verktyg

Vår webbplats använder endast nödvändiga tekniska funktioner som krävs för att webbplatsen ska fungera optimalt samt anonymiserad besöksstatistik för att förbättra användarupplevelsen.

Vi använder inte tredjepartscookies för spårning i kommersiellt annonssyfte. Du kan när som helst justera inställningar för cookies direkt i din webbläsare.

10. Rätt att lämna klagomål

Om du anser att Globala Juridik Gruppen AB behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen vill vi gärna att du kontaktar oss först så att vi kan utreda och åtgärda situationen.

Du har alltid rätt att lämna klagomål till den svenska tillsynsmyndigheten för dataskydd: